现在几乎所有图像浏览或处理软件都具有图纸管理及搜索功能(或许开放源码的图纸管理编辑器Gimp可算得上是一个特例)，通常这些功能都是由内置的专门的电子相册或图纸管理软件完成的。
这些软件可以让你对图纸管理进行分组、分级、预览缩略图浏览，甚至可以让你对图纸管理进行一些简单的编辑，如旋转、快速效果强化处理等。然而，这些软件所做的主要工作还是对图纸管理进行管理，提供简单的编辑支持，并在这些图纸管理上加注一些相关信息，以便当你对它们的印象不是那么清晰的时候，仍然能够较容易地找到它们。
数码照片管理花费低廉，因此，和以往采用胶片相机拍摄时比起来，我们愿意拍摄更多的数码照片管理。而且出于人之常情，无论我们拍的照片管理多么低劣，我们都不舍得将它们删掉。因此保存在你硬盘里的照片管理很快就会堆积如山。电子相册软件正好解决了这个问题，它使你可以轻松地管理大量的照片管理。
在本文中，我们将就电子相册软件的应用作简要阐述，帮助你重拾记忆中的那些数码照片管理，并使照片管理变得更加容易。具体来说，涉及的内容包括：对图纸管理文件夹进行重命名、更改（图纸管理的）标识日期和时间、增加IPTC Metadata元数据、以及使用关键词标签进行搜索功能。
如果到现在为止你还没使用过电子相册软件，那么，当了解到它们的功用后，你会明白你为什么需要这样一个软件；如果你已经在使用这些软件，那么以下的内容将告诉你如何利用它们完成一些最基本但非常有用的工作。